Trong kỷ nguyên toàn cầu hóa, mỗi doanh nghiệp đều nhận thức rõ việc cung ứng nhân sự không chỉ là tìm và tuyển dụng. Đó còn là quá trình phát triển và duy trì đội ngũ lao động có chất lượng, góp phần đáp ứng mục tiêu phát triển bền vững của doanh nghiệp. Điều này đặc biệt quan trọng trong việc xây dựng và duy trì lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp trong môi trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay.
{tocify} $title={Table of Contents}
Cung ứng nhân sự là gì?
Cung ứng nhân sự/cung cấp nhân sự (outsourced staffing) là việc tìm kiếm và chọn lựa những người tài giỏi để làm việc cho một công ty hay tổ chức. Nó giống như một cuộc hành trình tìm kiếm kho báu vậy, kho báu ở đây chính là những người lao động có kỹ năng và tâm huyết với công việc.
 |
| Định nghĩa của cung ứng nhân sự |
Còn công ty cung ứng nhân sự/công ty cung cấp nhân sự (outsourced staffing company), họ chính là những người hướng dẫn giúp các công ty khác tìm được những viên ngọc quý này. Họ không chỉ giúp tìm kiếm nhân viên mà còn hỗ trợ trong việc đào tạo và phát triển kỹ năng cho họ, để mỗi người trở thành một phần quan trọng trong mái nhà chung của công ty.
5 lý do tại sao công ty bạn cần 1 công ty cung ứng nhân sự
- Tiết kiệm thời gian và công sức
- Chuyên nghiệp và hiệu quả
- Truy cập vào nguồn ứng viên chất lượng cao
- Giảm rủi ro trong tuyển dụng
- Tư vấn và hỗ trợ
Quy Trình 4 Bước Cung Ứng Nhân Sự Hiệu Quả
 |
| Quy trình 4 bước này giúp bạn luôn có được đội ngũ nhân viên tài năng và phù hợp, giúp công ty bạn ngày càng phát triển! |
Bước 1: Xác Định Nhu Cầu Nhân Sự - Đầu tiên, xem xét kỹ lưỡng nhu cầu nhân sự của công ty dựa trên kế hoạch kinh doanh và mục tiêu phát triển. Điều này giúp bạn biết chính xác cần tuyển dụng bao nhiêu người và cần những kỹ năng gì.
Bước 2: Tìm Kiếm và Thu Hút Ứng Viên - Sử dụng nhiều kênh khác nhau như mạng xã hội (Facebook, Linkedin), trang tuyển dụng trực tuyến, hay thậm chí là giới thiệu từ nhân viên trong công ty để tìm kiếm những ứng viên tiềm năng.
Bước 3: Phỏng Vấn và Đánh Giá Ứng Viên - Sau khi tìm được những ứng viên, bạn sẽ tổ chức phỏng vấn. Bạn sẽ xem xét kỹ năng, kinh nghiệm và xem họ có phù hợp với văn hóa công ty bạn không.
Bước 4: Chọn Lựa và Bổ Nhiệm Nhân Sự - Cuối cùng, dựa vào kết quả phỏng vấn và đánh giá, bạn sẽ quyết định chọn ai vào làm việc. bạn sẽ chọn những người bạn tin tưởng rằng sẽ góp phần vào sự thành công của công ty.
Xu Hướng Thị Trường Cung Ứng Nhân Sự
Ngành nhân sự đang chứng kiến những bước tiến lớn với sự hỗ trợ của công nghệ thông tin và kỹ thuật số. Sự áp dụng của trí tuệ nhân tạo và máy học trong quá trình tuyển dụng, cùng với phương pháp Agile trong quản lý, đã giúp các tổ chức nhanh chóng thích ứng với thay đổi và tăng cường hiệu quả công việc.
Cung ứng nhân sự ảo và công nghệ thông tin: Giờ đây, việc tuyển dụng diễn ra trên các nền tảng trực tuyến như LinkedIn hay website tuyển dụng, giúp mọi người tiếp cận với cơ hội việc làm mọi nơi, mọi lúc.
Sử dụng AI và máy học trong tuyển dụng: Các công ty đang áp dụng trí tuệ nhân tạo để phân tích và lọc hồ sơ ứng viên, làm cho quá trình tuyển dụng trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.
 |
| 88% công ty trên toàn cầu đã sử dụng một số hình thức công nghệ AI trong quá trình quản lý nhân sự, bao gồm cả hoạt động tuyển dụng. |
Phương pháp Agile trong quản lý nhân sự: Áp dụng phương pháp Agile giúp quản lý nhân sự linh hoạt và thích ứng nhanh với những thay đổi trong môi trường làm việc, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ.
Thách Thức và Giải Pháp cho Cung Ứng Nhân Sự
Có một số thách thức lớn mà các công ty thường gặp phải. Đầu tiên, việc thiếu hụt nguồn nhân lực chất lượng thực sự là một vấn đề nan giải. Để giải quyết vấn đề này, mình nghĩ rằng doanh nghiệp cần xây dựng một văn hóa tổ chức hấp dẫn, một môi trường làm việc thân thiện để thu hút những nhân viên giỏi và giữ chân họ lâu dài.
 |
| Có 44,91% người lao động tại Việt Nam thôi việc vì môi trường hoặc văn hóa công ty không còn phù hợp, cao hơn rất nhiều so với lý do lương thưởng. |
Ngoài ra, một thách thức nữa là việc tuân thủ pháp luật và các quy định về lao động. Để vượt qua điều này, mình nghĩ công ty cần có những chuyên gia tư vấn pháp lý, luôn cập nhật các quy định mới để đảm bảo mọi quy trình tuyển dụng và làm việc đều tuân theo luật lệ.
Và cuối cùng, để cung ứng nhân sự hiệu quả, việc xây dựng một chiến lược tuyển dụng mục tiêu là rất quan trọng. Doanh nghiệp nên tập trung vào việc đào tạo và phát triển kỹ năng cho nhân viên, cũng như thường xuyên đánh giá và nhận phản hồi từ họ để không ngừng cải thiện và phát triển để giữ chân nhân viên.
Theo Truelist, 47% các nhà quản lý nhân sự xem việc giữ chân nhân viên là thách thức lớn nhất, và 95% tin rằng sự kiệt sức ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc giữ chân nhân viênCông Cụ Hỗ Trợ Cung Ứng Nhân Sự
Các phần mềm quản lý nhân sự ngày càng trở nên quan trọng trong việc tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình nhân sự. Công cụ phân tích dữ liệu nhân sự giúp hỗ trợ quyết định trong tuyển dụng và quản lý.
 |
| Theo số liệu thống kê, có khoảng 58% công ty phụ thuộc vào công nghệ nhân sự để tuyển dụng và giữ chân tài năng. |
Ngoài ra, các giải pháp tự động hóa trong quy trình tuyển dụng như sàng lọc CV và lọc ứng viên cũng đóng vai trò quan trọng. Điều này cho thấy vai trò quan trọng của các phần mềm trợ lý nhân sự trong việc tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và quản lý nhân sự hiện đại.
Hôm nay, mình sẽ giới thiệu với bạn 6 phần mềm quản lý nhân sự hàng đầu, bao gồm 3 phần mềm từ Việt Nam và 3 phần mềm quốc tế.
Phần mềm quản lý nhân sự Việt Nam
MISA: Đây là một phần mềm rất nổi tiếng tại Việt Nam. MISA không chỉ giúp quản lý nhân sự mà còn hỗ trợ rất nhiều trong công tác kế toán và quản trị. Nó dễ sử dụng và rất phổ biến trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
KiotViet: Phần mềm này tập trung vào việc quản lý bán hàng và kho hàng, nhưng cũng cung cấp các tính năng quản lý nhân sự cơ bản. KiotViet thích hợp cho các cửa hàng và chuỗi cửa hàng với giao diện thân thiện và dễ sử dụng.
 |
| Phần mềm quản lý nhân sự KiotViet |
Phần mềm quản lý nhân sự nước ngoài
SAP SuccessFactors: Đây là một trong những phần mềm quản lý nhân sự toàn diện nhất trên thế giới. SAP SuccessFactors cung cấp các giải pháp từ tuyển dụng, quản lý hiệu suất, đến phát triển nhân viên. Phần mềm này phù hợp với các tổ chức quy mô lớn và có yêu cầu quản lý nhân sự phức tạp.
Workday: Workday nổi tiếng với giao diện trực quan và dễ sử dụng. Phần mềm này cung cấp các giải pháp quản lý nhân sự đám mây, giúp quản lý thông tin nhân viên và hoạt động nhân sự một cách hiệu quả.
Zoho People: Zoho People là lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ với chi phí hợp lý. Nó cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết cho quản lý nhân sự, từ theo dõi thời gian làm việc đến quản lý nghỉ phép và đánh giá hiệu suất.
Mỗi phần mềm có những ưu điểm riêng biệt, phù hợp với nhu cầu và quy mô khác nhau của các doanh nghiệp. Hy vọng thông tin này sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm quản lý nhân sự phù hợp nhất cho công ty mình!
Case Study: Si. Systems
Đây là ví dụ về một công ty sản xuất phân bón quốc tế, phát triển lên hơn 23,000 nhân viên và có hoạt động ở 13 quốc gia nhờ sự giúp đỡ của S.i. Systems, một đối tác cung cấp dịch vụ nhân sự.
S.i. Systems đã cung cấp dịch vụ tiền lương và nhân sự hợp đồng cho khách hàng này, một trong những nhà sản xuất phân bón kali và nitơ lớn nhất thế giới, trong hơn 20 năm. Họ không chỉ cung cấp dịch vụ nhân sự hợp đồng mà còn tư vấn về các phương pháp tốt nhất cho việc tuyển dụng nhân sự hợp đồng cho một chương trình đã phát triển.
Hiện nay, S.i. Systems quản lý các nhà thầu độc lập cả trong và ngoài chương trình VMS. Họ cũng quản lý tất cả các nguồn lực từ các nhà cung cấp phụ, giảm bớt số lượng nhà cung cấp mà khách hàng cần tương tác trực tiếp. Trong vòng 3 năm, hơn 250,000 giờ làm việc đã được thanh toán thông qua hơn 400 giao dịch về dịch vụ nhân sự hợp đồng và tiền lương.
Đọc thêm: International fertilizer company grows to over 23,000 employees
Các doanh nghiệp thành công thường có chiến lược nhân sự rõ ràng và hiệu quả, từ việc tuyển dụng đến đào tạo và phát triển nhân viên. Phân tích các trường hợp cụ thể giúp rút ra bài học quý báu trong việc xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự.
6 Tiêu chí khi lựa chọn công ty cung ứng nhân sự
 |
| Dưới đây là 6 tiêu chí trước khi lựa chọn 1 công ty cung ứng nhân sự |
Chất lượng dịch vụ: Xem xét chất lượng dịch vụ thông qua đánh giá của khách hàng trước đây và các trường hợp thành công mà họ đã thực hiện.
Phạm vi và mạng lưới: Ưu tiên công ty có mạng lưới rộng lớn và khả năng tiếp cận nguồn ứng viên đa dạng.
Hiểu biết về ngành nghề: Lựa chọn công ty có hiểu biết sâu sắc về ngành nghề và yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn.
Chi phí hợp lý: So sánh và đánh giá chi phí dịch vụ để đảm bảo nó phù hợp với ngân sách và mang lại giá trị đúng đắn.
Hỗ trợ và tư vấn: Chọn công ty cung ứng nhân sự sẵn lòng hỗ trợ và tư vấn mọi vấn đề liên quan đến quá trình tuyển dụng.
Top 4 công ty cung cấp và tuyển dụng nhân sự tại Việt Nam
 |
Là một trong các công ty quản lý và cung cấp nhân sự hàng đầu tại Việt Nam. HR2B cũng là công ty tuyển dụng nhân sự cấp cao có quy trình tuyển dụng rõ ràng và cụ thể. |
FAQs
1. Làm thế nào để tối ưu hóa quá trình tuyển dụng?
Tối ưu hóa quá trình tuyển dụng bằng cách sử dụng công nghệ, tự động hóa quy trình, và xây dựng mối quan hệ tốt với các nguồn ứng viên potential.
2. Cách giữ chân nhân tài trong doanh nghiệp như thế nào?
Để giữ chân nhân tài, doanh nghiệp cần cung cấp môi trường làm việc thúc đẩy sự phát triển cá nhân, đánh giá và tạo cơ hội thăng tiến.
3. Vai trò của công nghệ trong tuyển dụng hiện đại ra sao?
Công nghệ trong tuyển dụng giúp tối ưu hóa quá trình, tìm kiếm ứng viên phù hợp và nâng cao trải nghiệm tuyển dụng cho cả ứng viên và nhà tuyển dụng.Lời Kết
Bài viết đã cung cấp cái nhìn toàn diện về cung ứng nhân sự trong thời đại hiện nay. Việc áp dụng những kiến thức này sẽ giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực nhân sự, qua đó đóng góp vào sự phát triển và thành công lâu dài của họ.
- Tầm quan trọng của Cung ứng nhân sự: Cung ứng nhân sự là yếu tố quan trọng để phát triển doanh nghiệp.
- Quy trình Cung ứng nhân sự: Bài viết mô tả quy trình cung ứng nhân sự từ phân tích nhu cầu đến lựa chọn ứng viên.
- Xu hướng mới: Các xu hướng mới bao gồm sử dụng công nghệ và phương pháp Agile.
- Thách thức và cách giải quyết: Nêu rõ các thách thức như thiếu nguồn nhân lực và văn hóa doanh nghiệp, và cách giải quyết chúng.
- Cung ứng nhân sự hiệu quả: Đề xuất cách xây dựng chiến lược tuyển dụng mục tiêu và đào tạo nhân sự.