Khái niệm về khung năng lực xuất phát từ định nghĩa về Năng Lực (Competency) và đã được nghiên cứu và áp dụng trong quản lý cán bộ cả trong lĩnh vực công lẫn tư.
 |
| Nguồn:Pexel |
Vun Đắp và Khai Triển Năng Lực: Phân Tích Hệ Thống Đánh Giá Năng Lực
Khái niệm về sườn năng lực bắt nguồn từ định nghĩa về Năng Lực (Competency) và đã được nghiên cứu và áp dụng trong quản lý hành chính cả trong lĩnh vực công và tư ở nhiều quốc gia khác nhau. Năng lực là sự hài hòa của kiến thức, tư duy, kỹ năng và thái độ, có thể được học hỏi hoặc tiềm ẩn của một cá nhân hoặc công ty để thực hiện thành công nhiệm vụ.
Quy Tắc Sườn Năng Lực
Việc xác định các năng lực cần thiết cho mỗi vị trí trong tổ chức sẽ giúp nhân viên hiểu rõ chiến lược của tổ chức và mục tiêu mà họ cần đạt được. Điều này sẽ tăng hiệu quả công việc và giúp việc liên kết kết quả cá nhân với chiến lược tổ chức trở nên dễ dàng hơn.
Bao Gồm:
- Kiến Thức (Knowledge): Miêu tả các thông tin, sự kiện, quy luật thuộc ngành được học và nghiên cứu trong trường lớp hoặc được tích lũy trong thực tế từ nguồn tư liệu hoặc từ các chuyên gia có kinh nghiệm.
- Kỹ Năng (Skill): Thể hiện khả năng chuyên môn hay kỹ năng đặc biệt của một cá nhân trong lĩnh vực nào đó, được dùng để giải quyết cảnh huống hoặc công việc nảy sinh trong thực tế.
- Thái Độ (Attitude): Diễn đạt cách nhìn nhận về công việc, nhiệm vụ, đồng nghiệp và công ty. Thái độ ảnh hưởng đến cách ứng xử, hành vi và trách nhiệm của nhân sự.
Cấu Trúc Sườn Năng Lực
Cấu trúc sườn năng lực thường gồm 3 lực lượng năng lực chính sau:
- Hàng Ngũ Năng Lực Chung / Cốt Lõi: Bao gồm các năng lực cấp thiết cho đa số các vị trí, được xác định dựa trên chiến lược và giá trị cốt lõi của tổ chức.
- Năng Lực Khối / Chuyên Môn: Là tri thức và kỹ năng về một lĩnh vực chuyên môn cụ thể cần thiết để hoàn thành một công việc.
- Nhóm Năng Lực Điều Hành / Lãnh Đạo: Đề cập đến các kỹ năng quản lý bao gồm hoạch định, điều phối nguồn lực và thực hành kiểm tra, giám sát, đánh giá công việc.
Ứng Dụng Sườn Năng Lực
Khuông năng lực là một cách quản lý cán bộ tổng hợp nhằm ứng dụng cho toàn bộ các hoạt động quản lý nguồn nhân lực.
Trong Tuyển Dụng Cấp Cao: Xác định tiêu chí đánh giá ứng viên để tuyển mộ người phù hợp với tổ chức.
Trong Tập Huấn và Phát Triển Nhân Sự: Xác định nhu cầu đào tạo, hoạch định nhân sự kế thừa và phát triển.
Trong Trả Lương: Đảm bảo tính công bằng, chính xác và hiệu quả trong chỉ tiêu trả lương.
Trong Đánh Giá Hiệu Suất Công Việc: Phân tích năng lực để xác định hiệu suất công việc và duy trì thành tích dài hạn.
Với sườn năng lực, doanh nghiệp có thể xác định ai cần năng lực gì để vun đắp chương trình huấn luyện thích hợp, giảm thiểu lãng phí.
Thời Kỳ Vun Đắp Khung Năng Lực
Thời kỳ vun đắp khung năng lực của chúng tôi được triển khai theo các bước cụ thể như sau:
Xác định rõ mục tiêu xây dựng sườn năng lực.
Xác định cách thực hiện.
Hợp nhất tiến độ công trình.
... (các bước tiếp theo được liệt kê ra)
Khung năng lực không chỉ là một công cụ quản lý, mà còn là nền tảng cho mọi khía cạnh của hoạt động quản lý nhân sự. Việc áp dụng sườn năng lực sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực và đạt được hiệu quả cao nhất từ nhân sự của mình.