Vị trí của Thư ký, hay còn được gọi là Trợ lý Giám đốc, đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc và quản lý các bộ phận khác trong doanh nghiệp. Vị trí này đòi hỏi khả năng đa nhiệm và chịu áp lực cao. Chính vì lẽ đó, việc có một CV ấn tượng với nhiều năm kinh nghiệm là vô cùng quan trọng để thu hút nhà tuyển dụng và các công ty nhân sự trong môi trường cạnh tranh ngày nay.
 |
| Nguồn: Pexel |
1. Mục Tiêu Nghề Nghiệp Rõ Ràng
Viết mục tiêu ngắn và dài hạn cụ thể để thể hiện sự định hướng trong sự nghiệp của bạn.
Khi viết CV, nhấn mạnh đến khả năng đa nhiệm và khả năng chịu áp lực, vì Thư ký thường phải xử lý nhiều công việc đồng thời và hỗ trợ lịch làm việc của Giám đốc.
2. Kinh Nghiệm Làm Việc
Mô tả kinh nghiệm ở các vị trí liên quan, cùng với số năm làm việc và các thành tựu đã đạt được. Điều này sẽ là điểm đáng chú ý trong CV của bạn.
3. Kiến Thức Sâu Rộng
Miêu tả khả năng và kiến thức của bạn trong các lĩnh vực từ kinh tế đến thể thao, bên cạnh bằng đại học, nêu rõ các khóa học và đào tạo khác. Hãy chia sẻ những kiến thức và kỹ năng mà bạn đã tích luỹ từ các môi trường khác nhau.
4. Kỹ Năng Chuyên Môn
Bao gồm kỹ năng quản lý tài liệu, tổ chức cuộc họp và sử dụng tin học văn phòng. Nhấn mạnh vào khả năng sử dụng công nghệ và phần mềm liên quan đến công tác hành chính.
5. Phần Thưởng Công Việc và Sở Thích
Liệt kê các bằng khen và sở thích để nhấn mạnh tính cách và thái độ làm việc của bạn. Phần này cũng thể hiện sự sáng tạo và sự đam mê của bạn ngoài công việc.
Nhấn mạnh các điểm cộng và điểm mạnh của bản thân để khẳng định với công ty cung cấp nhân sự rằng mình thích hợp có những chỉ tiêu tuyển mộ của vị trí Thư ký. Chia sẻ những thành tựu và kỹ năng đáng chú ý mà bạn đã đạt được.
Hình Thức Trình Bày
Chọn ngôn từ ngắn gọn, dễ hiểu và đóng gói đúng thông tin. Giới hạn CV trong 1-2 trang và lựa chọn màu sắc và hình ảnh chuyên nghiệp. Làm cho CV dễ đọc và dễ nhìn.
Kiểm Tra Lỗi Chính Tả
Hãy đảm bảo CV không có lỗi chính tả để thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp. Kiểm tra cẩn thận trước khi gửi nó tới công ty cung ứng nhân sự.
Thư Ký Hành Chính Chuyên Nghiệp
Nhấn mạnh khả năng sử dụng công cụ văn phòng và tin học một cách thành thạo. Đồng thời, kỹ năng mềm như linh hoạt, sự nhạy bén và khả năng ứng biến cũng cần được nhấn mạnh. Đây là những điểm quan trọng giúp Thư Ký Hành Chính nổi bật giữa đám đông.
Thư Ký Hành Chính Tận Tâm
Ngoài các kỹ năng chuyên môn, sự tận tâm cũng là một yếu tố quan trọng. Việc diễn đạt sự quan tâm đến công việc, sự chăm sóc đến từng chi tiết nhỏ sẽ làm nổi bật bạn trong mắt nhà cung ung nhan su.
Tiếp Tục Hành Trình
Cuối cùng, hãy nhấn mạnh rằng bạn sẵn sàng hòa nhập vào môi trường làm việc và mang lại sự tích cực cho đội ngũ. Sự sẵn lòng học hỏi và thích ứng sẽ giúp bạn tiến xa trên con đường sự nghiệp của mình.
Đọc thêm:
Chúc bạn may mắn với hành trình tìm kiếm việc làm của mình!
Tags:
cam-nang-tuyen-dung